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湖南省工业贸易学校教材采购招标公告
发表日期:2018-07-24    浏览次数:

一、招标内容

12018—2019学年秋季教材。教材的具体样书、数量以实际订单为准,招标时校方提供的样书、码洋额度仅供参考。

2、交货截止时间:每学期开学前10天交付。

二、投标单位要求

1.投标单位必须具有独立法人资格和不低于20万元人民币注册资金的经营规模,需要提供新闻出版管理部门颁发的出版物发行许可证,工商营业执照等资质证明文件。

2.投标单位应具备较强的教材征订、储运、调剂、退换及结算能力。
3.投标单位能以科学、求实、诚信的态度,严格按照招标要求计算设定标底,所投标的结算折扣不得严重偏离目前发行费用的实际水平,更不得低于教材的发行成本。

4.在招投标过程中,投标单位不得向招标单位的相关人员施加任何影响,投标单位之间不得串通投标或恶意竞标,一经发现,取消其投标资格。
5.投标单位必须出具单位资质、业务实力、服务信誉等情况的说明材料,对招标方需求响应情况和其它服务承诺。

三、教材采购及服务要求

1.投标单位保证校方委托采购的教材,不论出版社、品种、数量都能100%响应,并根据招标方指定的到货时间,送至指定地点,同时负责搬运入库、拆包清点、分类堆放,这期间产生的一切费用由中标单位负责。

2.投标单位应在接到教材订单后五个工作日内,将征订信息回告校方相关负责人员,主动告知预计供货时间;对不是中标单位因素导致无法采购或可能到货不及时情况,应及时告知原因,并配合校方及时处理;确认采购的教材(包括单本征订的教材参考书)须于2018820日前到货,中标单位不得以任何理由推托,一旦影响教学,供方应承担相应的责任。如未按时交货,每一门教材延迟一日需支付人民币1000元违约金,造成严重后果的将终止合作关系。

3.投标单位投标时按统一折扣(百分比)报价,折扣额最小单位按0.5计,最多保留1位小数。

4.投标单位不得提供盗版教材,否则,将视为违约,除终止合同,扣除所有履约保证金外,还需负相应的社会、法律责任。

5.投标单位须无条件接收校方教材增补订单(品种和数量不限),增补的教材应以加急方式送达指定地点。

6.投标单位提供的教材出现误差、残损,应无条件接受退货或按要求给予调换。

7.投标单位按照招标方要求定期完成清点和退货工作,无条件负责退书的上门搬运、提货、运输。

8.结算方式:先到货,后付款。付款时间:货到三个月后支付95%,余款半年后支付。

四、投标、开标及评标办法

(一)招标文件发放

1.招标文件可在招标公告发布日起,到学校教务科领取。也可直接登录我校网站(http://www.gm-hn.com)免费下载。(见附件)

2.招标文件的澄清

投标人对于招标文件如有不清楚之处,应在投标截止日期前2天书面提请校方联系人解释;联系人及时书面予以答复,书面答复内容为招标文件的组成部分。

(二)投标文件及要求

1.投标人应按照要求准备一式三份投标文件,其中正本一份,副本二份,正本中的材料应加盖单位的印章和法人代表签字,并在文件的封面分别标明“正本”、“副本”。“正本”、“副本”分别封装。正本与副本所报价格须完全一致,若不一致,以“正本”为准。投标文件需打印或复印,所有签字必须用正楷字。

2.投标文件的正本和副本均需密封,应在封面标明:

1)收件单位湖南省工业贸易学校

2)投标单位全称、地址、邮编、联系电话、联系人;

3)封条上写明“请勿在(开标时间)之前启封”,并加盖单位公章;

4)投标材料清单及页码。

3.投标截止时间

投标截止时间(北京时间):201883日下午3:00

4.投标地点及联系人:

投标文件接受地点:湖南省长沙市雨花区树木岭路57号湖南省工业贸学校教务科。

联 系 人:封雄辉  

联系电话:15111440929,   0731-85649015

(三)评标办法

1、符合性评审。学校将组织评标小组,审查投标单位的营业执照原件复印件、出版物发行许可证原件复印件、投标人法人代表的身份证原件或复印件(复印件需本人签字盖单位章)、投标人法人对其全权代表的授权书、投标人法人委托的全权代表人的身份证原件或复印件(复印件需本人签字盖单位章)等。资质符合要求的投标单位方可参与竞标。

2、采用评分法评标。竞标评分项及分值如下:

1)报价。计50分;分值=505*|XX1|,计分公式中:X1为投标单位的平均结算折扣,X为各投标单位所报结算折扣,高于9折的视为废标,不参与X1值计算。

2)到货率。承诺全部教材按时到齐,计50分。每缺一门每拖延一天扣5分;全部到齐,每提前一天,加1分。

3) 如得分相同,按如下顺序确定中标单位。

●折扣率最接近X1的投标单位。

●若投标人折扣率一致,则进行二次报价,折扣率最低者中标。

五、其他事宜

1.投标单位报名时,需向学校提交人民币壹万元作为投标保证金。

中标单位投标保证金,在签订合同后转为履约(质量)保证金,在合同履行完成后予以退还,不计利息。如在投标和履约过程中出现违约,投标(履约)保证金将不予退还,或按合同进行扣除。

2.招标方不承诺最低折扣中标,不向未中标单位解释不中标理由,不提供任何经济补偿。 招标方完成评标后,在校园网站上公示中标结果。公示5天后,无异议,由学校职能部门按照招标文件和中标单位的投标文件,签订《教材采购合同》并加盖公章后生效。中标单位一经确定不得更改,如中标单位主动放弃中标资格,则由备选投标单位替补,并不予退还保证金。

                                             

 

  湖南省工业贸易学校

二○一八年七月二十五日 

 

 

 

附件:2018年秋季教材采购总汇